РусПак · Портал закупщика
Пульт Работа Задачи Переписки База расчётов База сделок Настройки

Вход

Неверный email или пароль

Получили приглашение? Активировать

Активация приглашения

← ко входу

Работа

Три воронки закупки. Карточка — это процесс, а не сделка: у одной сделки их может быть несколько.

Задачи

Всё, что можно сделать сейчас — из трёх воронок сразу, плюс задачи из amoCRM и свои. Одно действие — одна строка.

Задачи

База расчётов

Прошлые ответы фабрик по всем сделкам. Ищем похожее — чтобы не считать заново то, что уже считали.

← к поиску

Расчёты

Архив ручных расчётов (legacy)

Переписки

Переписки менеджеров и закупщика по сделкам. У непрочитанных — красная точка и число новых сообщений справа. Под своей последней репликой видно, открыли ли переписку с другой стороны: написанное на портале ждёт amoCRM, написанное в amoCRM — портал.

Новых сообщений нет. Когда напишут, «Переписки» в верхнем меню станут красными с точкой.

Выберите переписку слева.

Пульт

Загружаю…

Что происходило

Бизнес-процессы

Типы работ, которые ведёт закупщик, и шаги внутри каждого. Шаг с правилом «портал закроет сам» отмечается автоматически, когда действие реально сделано в портале — второй раз подтверждать его не нужно. Правило «отметить галочкой» — для работы, следов которой в портале нет (претензия фабрике, звонок клиенту).

Порядок шагов сверху вниз = порядок в карточке процесса. Шаг называется действием, а не состоянием: «Согласовать макеты с клиентом», а не «Макеты согласованы». Его название уезжает в amoCRM задачей закупщику — менеджер читает там, что делается сейчас и к какому сроку.

Статус у сделки один. У каждой задачи выбирается статус, в который сделка попадает после её выполнения; снятая галочка возвращает сделку в предыдущий статус. Вторым селектом выбирается статус amoCRM, куда этот перевод уедет: статусы с пометкой «только в портале» меняются внутри — менеджер их в CRM не увидит. Всю линию статусов правит блок «Статусы сделки» внизу страницы.

Из этих статусов складываются колонки в «Работе». Колонка — статус, а не задача: доска отвечает на «где сделка стоит», а порядок работы виден в чек-листе карточки. Задача без статуса карточку не двигает — она остаётся в прежней колонке.

Статусы сделки и их связь с amoCRM

Свои статусы портала: разделы — крупные этапы, внутри — статусы. Порядок сверху вниз = колонки канбана и линия в карточке сделки.

Привязка к статусу amoCRM — автоматика: сделка перешла в amo → портал сам ставит этот статус (amo главный: ручную отметку перебивает и создаёт задачу автору).

Вкладка «Воронки amoCRM» решает, какие сделки попадают в портал; здесь — что с ними происходит внутри. Привязка к статусу, который портал не забирает, помечена: она не сработает.

Доступ из amoCRM

Кого пускать в портал из карточки сделки и с какими правами. Без выданного доступа виджет не откроется. Уволенных в amoCRM здесь нет.

Загружаю…

Новый пользователь

Для тех, кто заходит в портал паролем. Менеджеру из amoCRM аккаунт заводить не нужно — выдайте ему доступ слева.

Пользователи портала

Загружаю…

Воронки amoCRM

Фильтр на входе: какие сделки портал забирает из amoCRM. Всё остальное он не видит. Что происходит со сделкой внутри портала — вкладка «Бизнес-процессы».

Реестр: сделки с компаниями

Сделка попадает в портал вместе с компанией, начиная с выбранного статуса (и дальше по воронке).

Расчётные сделки (без компании)

Сделки для расчётов: компании ещё нет, тянем начиная с выбранного статуса. В канбан не попадают.

Входы через виджет amoCRM

Кто и за кого входил из карточки сделки. Ключ виджета один на весь аккаунт amoCRM, поэтому подмену не исключить — но она видна здесь.

Загружаю…

← к поиску